一、outlook2016怎么备份邮件 outlook2016邮件备份的技巧

outlook2016中想要备份邮件，该怎么备份呢？下面我们就来看看outlook2016邮件备份的教程。

1、输入帐号密码，登录到outlook主界面中，在工具栏找到档案菜单按钮。

2、单击档案按钮，在弹出的菜单中选择开启和汇出单击一下。

3、在弹出的新页面选择汇入\汇出并单击一下进入汇入汇出界面。

4、在汇入及汇出精灵中选择汇出至档案然后单击下一步。

5、在汇出至档案中，选择outlook资料档(.pst)后单击下一步继续。

6、单击邮件地址，备份全部邮件，或者单击指定的文件夹就只备份指定文件夹中的邮件，单击下一步继续。

7、指定备份备份文件的位置，同时要注意备份名称，如果是默认的，都会是backup.pst，这样就会覆盖原来的备份。等待备份程序自动备份完成即可。

二、怎样设置outlook2007备份文件夹

1.点击开始，在开始菜单中，打开控制面板。

2.在控制面板中，，将查看方式切换到大图标，然后拉到下面，找到邮件，点击打开。

3.在打开的这个对话框中，下面有一个显示配置文件的选项，点击打开。

4.在打开的这个对话框中，你可以看到有一个outlook文件，鼠标点击这个文件，然后点击下面的属性按钮，打开属性对话框。

点击【数据文件】。

5.这里又看到有很多文件的列表，有一个文件是你需要备份的，就是【个人文件夹】，这是outlook中主邮箱的存储数据库，如果你有很多邮箱账号，那么这里还会出现以邮箱地址命名的数据库，如下面文件列表里的第一个文件，这里我们选中自己要备份的这个邮箱的数据库文件，然后点击上面的【打开文件夹】选项。

6.打开文件夹，可以看到里面有outlook.pst数据库，将该数据库剪切下来。

7.来到在d盘建立的文件夹中，右键单击空白的位置，在右键菜单中选择【粘贴】。

如果看到这样的提示，说明outlook正在打开，关闭outlook以后再粘贴。

8.在开始菜单的所有程序中，启动outlook。

9.会看到一个找不到文件的提示，点击确定按钮，打开一个对话框

10.在这个对话框中，要定位到数据库文件，这里你不必进行任何*作，直接点击打开按钮。

11.打开一个跟人文件夹的属性面板，默认系统给出的这些数据，然后点击确定按钮。outlook会自动关闭。当你再次启动outlook的时候，outlook就自动的创建了一个数据库来存储新的邮件。至此，我们备份数据就做好了。如果想要将备份的数据库导入到outlook中，那直接、将备份的那个outlook.pst文件，**到刚才打开的outlook文件夹中即可。

12.刚才打开的就是文件夹：

三、outlook怎样打开备份文件

工具：outlook 20,13

步骤：

1、打开outlook 2013，点击文件---信息---帐户信息。打开账户设置，点击数据文件。

2、在数据文件下，点击打开文件位置，选择存放outlook备份文件，即可打开。

注：要移动或**数据文件下的这些文件，必须先关闭outlook。将此文件夹拷贝即可备份邮箱内容了。当更换电脑重新安装outlook或者还原邮件时，在数据文件下点击添加，找到文件在位置进行添加即可。

四、Outlook不显示备份文件夹怎么办呢

如果 Outlook存档文件夹不显示，可能是由于以下原因之一：

存档文件夹被隐藏了

存档文件夹未添加到 Outlook中

存档文件夹已被删除或移动

下面是一些可能有用的解决方法：

显示隐藏的存档文件夹：在 Outlook中，选择“文件”>“选项”>“高级”。在“高级”选项卡下，向下滚动到“外观”部分，取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”和“隐藏受保护的*作系统文件（推荐）”复选框，然后选择“应用”>“确定”。接下来，您可以在 Windows资源管理器中找到存档文件夹并将其添加到 Outlook中。

添加存档文件夹：在 Outlook中，选择“文件”>“信息”>“帐户设置”>“帐户设置”。在“数据文件”选项卡下，选择“添加”并选择存档文件夹。完成后，您可以在 Outlook中看到存档文件夹。

恢复已删除的存档文件夹：如果存档文件夹已被删除或移动，您可以尝试使用“查找文件”功能来查找该文件夹。在 Outlook中，选择“文件”>“打开和导出”>“打开 Outlook数据文件”。在“查找文件”对话框中输入存档文件夹的名称并搜索。如果找到文件夹，请将其添加到 Outlook中。

希望这些解决方法能够帮助您解决 Outlook存档文件夹不显示的问题。