智能财务转型(财务如何数字化转型)

seosqwseo3周前 (04-25)测评日记13

一、财务智能化当代对会计业务的影响

一、会计核算智能化对财务工作产生的积极影响

(一)提高了会计工作效率

传统的手工会计做账具有一定的局限性,财务工作者的工作时间有限,无法达到无时不刻地工作。而且出现人为失误也是难免的。这就下降了会计数据的处理速度。而人工智能具有提高工作效率的巨大优势。例如,早的用友财务软件,会计可以提前将企业信息输入到系统中,并做好相应的设置,此后工作中会计只需要登录系统将经济业务的信息输入到平台中,进行相关任务的选择和审核,系统便会自动进行记账以及产生财务会计报告,这节省了会计相当大的计量和记录的工作,提高了信息的时效性和准确性。

(二)提高了财务信息的精确度

传统的会计工作流程,即从编制会计凭证到登记账簿再到编制财务报表,这些都是人工*作完成的,需要耗费大量的精力,其中也难免会出现核算错误,从而影响了会计信息的准确度。而会计核算智能化可以弥补这一缺点,系统通过编制好的固定程序,自动核算生成记账,减少了重复性工作和很多过失性错误。很少出现会计因为报表不平衡而头疼的现象。

(三)控制了会计信息**

有人提出设想,今后企业无需设立专门的财务部门,国家通过财务数据共享平台即可自动生成所有会计主体的财务报告。如今税务系统越来越完善,金税三期的完成,社保费并入税务系统,各个行业的经济业务都汇集在一起,使得税务平台的数据越来越完善。财务信息**也会显而易见。这些都是智能化信息处理的优点。智能系统会设置个人管理权限,不同角色的财务工作者都有自己的账号和密码,可以将核算人和审核人区分开,从而控制会计信息**。除此之外,在会计核算智能化下,财务人员的分工更加分明,假如发现某一部分工作有问题,可以迅速找到相关负责人,这一点也可以降低人为**的概率。但这也强调了企业的财务人员必须有较强的安全意识,并具备一定的安全技术知识,否则会导致信息被泄露或篡改的后果。

(四)提高企业对财务数据的分析利用率

人工智能可以快速处理数据,并将企业多年的财务数据整合在系统之中,形成了巨大的数据库,管理者可以随时查找历年的财务数据,并进行对比分析,便于对企业的经营管理,及时掌握企业存在的问题,促进企业的发展。

二、会计核算智能化为财务工作带来的冲击

(一)替代传统的财务工作

会计核算智能化虽然给财务工作带来了许多方便和优势,但是它也产生了一定的消极影响。人工智能对会计数据处理的及时性和准确性,这一大优点可以替代会计手工做账,人工智能能够有效地处理重复性的财务工作,并按照系统设置好的流程自动核算信息。会计确认、记录、计量、报告的机械化工作可以被智能平台代替。从而导致企业为节省人工成本而减少会计岗位,造成大量的会计人员面临失业的风险。同时造成会计学专业的发展方向面临巨大的转型。

(二)改变财务岗位设置

会计核算智能化替代了大量的基础性会计核算工作,使得部分会计岗位人数减少,也改变了固有的财务工作内容和范围。一部分的财务从业者面临转岗的局面,接受新的工作内容,这让一些传统的、不愿接受新鲜事物的财务人员产生了一定的抵触心理。

(三)容易引起财务数据泄露

大量的财务数据在会计核算智能化模式下会被以电子形式储存在计算机内,但是如今的网络安全程度具有不确定性,保留在计算机中的数据有可能面临较大的泄露风险,假如企业的网络遭受黑客侵袭,将会泄露企业的财务数据和商业机密,会对企业造成严重的不良影响,损害企业的发展。

二、财务如何数字化转型

财务数字化转型在日常工作中常常面临着三种问题:

财务数字化转型

一是内部信息孤岛,业财数据不统一。公司内部信息化涉及多个系统,每个系统互不相连,在对公消费过程中,消费申请、采购预订和报销往往是分开的。财务人员无法实时掌握员工在整个业务过程中的消费以及票据的真实性,一旦票据有问题就需要打回重新报销,增加了财务与报销人员之间的内耗;

二是合规性问题。合规与风险是相生相伴的两条铁轨,企业出现风险不一定是合规问题,但是合规出现问题必然会形成风险。财务是企业合规的后一道防线,从1.0模式到3.0模式,企业消费的采购预订和消费环节需跳转至第三方消费平台,既不符合比价采买的原则,费用发生环节也难以被有效管控;

三是大量重复性、低效工作带来的内耗。一方面,重复性工作大大占据了财务的时间;一方面,人工智能、RPA、大数据等新技术的突破也对财务管理使命和财务人员的能力提出了新的要求。财务管理者需关注到未来的转型趋势和职能变化,以应对越来越多的挑战和不确定性。

我们提出了新的财务数字化解决方案:

01无缝集成企业内外部系统,实现业财税一体化

针对财务日常工作中出现的内部信息孤岛和业财数据不统一的问题,以企业费用管理为基础,为企业搭建了开放式的轻应用集成平台,打破信息孤岛,实现各个系统之间的数据共享、互联互通。通过标准的API接口实现企业内部系统、外部供应商系统、外部服务商系统、外部供应链金融和费控云平台无缝集成,各类费用统一管控,审批流程规范化,发票统一归集,在一个系统里面集中报销,减少了多套系统数据频繁交互,实现真正的业财税一体化。

02聚合比价科学采购模式,从源头管控费用发生

企业消费不缺乏消费平台,如何把企业消费平台与费控系统进行深度融合,将企业消费的事后管控变为事前管控,才是目前大多数企业缺乏的。通过API接口方式无缝集成差旅、会务、疗养、度假、团建、红色旅游等企业高频次消费场景,实现聚合比价科学采购模式,从消费端控制费用的产生,并通过线上集采、统一结算的模式,使企业消费更加方便快捷且透明合规,减少了发票真伪、支付等费用支出环节中不合规风险。此外,还内置了审计和费用标准监控,多维度分析,进行费用项目、开支政策的实时检查,实现费用合规政策全流程化。

03AI+RPA为财务赋能,助力企业财务转型升级

智能费控时代,财务部门不再只是交易的处理者和记录者,还是企业风险的管控者和业务发展的支持者,更是多元化价值的创造者。将AI+RPA等新技术应用到企业费用报销领域,实现费用报销智能化,财务核算自动化,提升工作效率。财务管理者在平台助推下,可将更多精力放在外部沟通、业务发展、融资战略、数字决策上,从而为企业发展目标的落地更好地协同。

参考资料:百家号数智时代,财务数字化转型如何破局?

三、财务转型的策略有哪些

财务转型是组织在面临市场变化、技术发展或业务需求时,对其财务功能和流程进行重塑和改进的过程。下面列举了一些常见的财务转型策略:

1.数字化转型:利用信息技术和数字化工具来改进财务流程,例如财务系统自动化、电子支付、电子发票等,提高效率和准确性。

2.数据驱动决策:通过数据分析和业务智能,利用财务数据来支持决策制定,实现数据驱动的财务管理和预测。

3.精细化成本管理:通过优化成本结构、提高资源利用效率、控制开支等方式,实现更精确和有效的成本管理。

4.风险管理和合规性:加强风险识别、评估和管理,确保企业合规性,防范风险和遵守相关法规。

5.财务规划与预算:制定全面的财务规划和预算,确保资源的合理分配,优化财务绩效。

6.业务流程再造:对财务流程进行重新设计和优化,减少繁琐的手动*作,提高效率和准确性。

7.绩效管理与激励机制:建立合理的绩效评估和激励机制,激发员工的积极性和创造力,推动财务绩效的提升。

8.跨部门协作与沟通:加强财务部门与其他部门之间的合作与沟通,促进信息流通和协同工作,实现整体业务目标。

这些策略可以根据组织的具体情况和目标进行调整和组合,以实现财务转型的目标和效益。适合的策略取决于企业的战略、市场环境和内部资源。

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